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Case de sucesso

Conclínica

SaaS de gestão para clínicas multiplicou a presença orgânica para 800 mil visitas/mês e 150 leads/dia com SEO programático, conteúdo por persona e Digital PR: MRR cresceu 150% no período.

Setor: SaaS / Software de gestão para clínicas Local: Rio de Janeiro, RJ: clientes em todo o Brasil Serviço: SEO + Digital PR
Payload CMS
Site do cliente: conclinica.com.br

O desafio

Crescer MRR sem multiplicar a verba de mídia

A Conclínica disputa um dos mercados de SaaS mais disputados do Brasil: software de gestão para clínicas e consultórios, um segmento onde o concorrente maior investe mais em mídia do que o faturamento inteiro de muitos players médios. O teste grátis convertia bem: o problema era o topo do funil: tráfego pago caro, CPC subindo todo trimestre e CAC engolindo a margem do plano de R$ 119.

O site tinha páginas institucionais fortes e zero presença nas buscas que o gestor de clínica faz todos os dias: "como reduzir faltas na agenda médica", "o que é faturamento TISS", "prontuário eletrônico vale a pena", "sistema para várias clínicas". Cada busca era um potencial cliente pesquisando exatamente a dor que o software resolve: e encontrando o concorrente.

A solução

O que fizemos

Estruturamos o SEO em três camadas. Primeiro, conteúdo por persona: o médico dono de consultório, a gestora de clínica com 10 unidades e a secretária que opera a agenda: cada um busca diferente, sente dor diferente e decide diferente. Mais de 250 artigos mapeados por jornada, do problema ao comparativo de ferramentas.

Segundo, SEO programático: páginas de recurso por módulo (agenda online, prontuário, TISS, telemedicina, cobrança), páginas de integração e páginas por especialidade médica: um ecossistema de centenas de landings que capturam a cauda longa de quem já sabe o que precisa e compara soluções.

Terceiro, Digital PR para autoridade: estudos de dados próprios da plataforma ( volume de agendamentos, taxa de falta por especialidade, impacto do prontuário com IA na rotina) viraram pauta pronta para portais de saúde e negócios: links de imprensa que o concorrente não consegue comprar, só merecer. E o prontuário com IA, lançamento da Conclínica, ganhou campanha própria de PR que posicionou a marca como inovadora no setor.

O funil fecha com trial fricção-zero: cada página termina com o teste grátis, e o onboarding por e-mail/WhatsApp conduz o médico do cadastro à primeira consulta agendada no sistema: momento que dispara a conversão para plano pago.

Resultados

Os números antes e depois

IndicadorAntesDepois
Visitas orgânicas/mês95 mil800 mil
Leads qualificados/dia22150
MRRbase 100+150% em 12 meses
Custo por trial (mídia + orgânico)R$ 74R$ 26
Domínios de imprensa apontando (Digital PR)1163
Dependência de mídia paga nos leads69%31%
SaaS cresce quando a aquisição para de depender de verba. Com SEO programático e PR com dados próprios, a Conclínica transformou conteúdo em pipeline: 150 leads por dia chegando enquanto o time dorme.

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